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OnTaFi Cloud-Software


OnTaFi bietet Organisations- und Marketing-Software für Unternehmen.
Tanzschulen - Musikschulen - Fitness-Trainer - Seminar-Veranstalter etc.

Gleiche Technik leicht abgewandelt - somit passend für
Busfahrten online buchen, für Reiseveranstalter, Vereine, Schulen

OnTaFi - die all umfassende Lösung!



Auf Wunsch inkl. Homepage wie z.B. diese  

Tanzgalerie-Kuschill.de


OnTaFi-Empfehlung von Tanja Kuschill

Nachdem unsere Tanzschule die 400 Mitgliedermarke knackte wurde es Zeit für eine professionelle Verwaltungssoftware. Hier haben wir mit Ontafi nicht nur ein cloudbasiertes Computerprogramm, sondern auch einen Partner gefunden, welcher uns mit Rat und Tat seit dem ersten Kontakt zur Seite steht. Wir nutzen noch bei weitem nicht alle Möglichkeiten von OnTaFi, aber wir profitieren schon jetzt von der deutlichen Entlastung im Büro durch die mit OnTaFi eingeführten optimierten Prozesse. Alle Informationen an einem Ort, von überall zugreifbar und mit einem Klick auf der integrierten Homepage für unsere Kunden sichtbar. Einfach Klasse!  

  • mehr erfahren
  • Leistungsumfang

    (Ausschnitt)

    OnTaFi Cloud-System

    • Nutzung per Browser - egal welches Betriebssystem: Mac, Chrome OS, Android, Linux
    • Keine Installation, da Browser genügt, z.B. Edge, Firefox, Chrome, Safari
    • Spyware-Schutz, da es keine Verbindung zu anderen Dateien auf dem PC gibt
    • Anzahl der Computer egal, mögliche Standorte: überall wo Sie per SIM, WLAN, LAN online sind
    • Gemischter Geräte-Einsatz im Unternehmen und/oder Privat: z.B. PC und/oder Mac und/oder Tablet/iPad
    • Kurslisten auf Tablet/iPad, also persönliche Eingangskontrollen für anwesendentschuldigtnicht da

    Weitere Leistungen

    • Informieren Sie Teilnehmer jederzeit mit persönlicher eMail über das OnTaFi-Profi-Newsletter-System
    • Zugriffsrechte individuell – hier Beispiele: Chef darf alles, Mitarbeiter aktualisiert die News, freier Mitarbeiter kann Bilder hochladen u.v.m. In der untersten Stufe hat der Kunde einen Zugang um z.B. sein Foto zu aktualisieren u.v.m.
    • Folgekurs: Teilnehmer mit 2 Klicks anmelden, inkl. Buchungsbestätigung und Eintrag in die Verwaltung
    • Nach einer Umbuchung in anderen Kurs – erscheint sofort die neue Teilnehmer-Liste – Honorar wird automatisch angepasst
    • Kurs inkl. aller Teilnehmer auf einen anderen Termin verschieben – Vorgang in Sekunden erledigt, inkl. der automatischen Homepage-Aktualisierung von Uhrzeiten, Termine, (Saal, Seminar-/Kurs-Leiter)
    • Löschvorgänge: Kunde im Kurs löschen, bleibt aber in der Kunden-Datenbank, Kunde restlos löschen darf nur der Chef. Kurs löschen nur möglich, wenn kein Teilnehmer vorhanden ist
    • Kündigung mit nur 1 Klick möglich, inkl. aller organisatorischen Abläufe.
    • Wechsel von der Kundendetail-Ansicht zu den Details von allen aktuellen/bisherigen Partnern – mit 1 Klick
    • Meldet sich ein Bestands-Kunde an - und hat er neuere Adressdaten, wird der Doubletten-Manager aktiv – so gibt es keine Mehrfacheinträge
    • Separates Datenfeld für Handynummer u.a. für die Marketing-Nutzung (entspricht dem Datenschutz)
    • Kurstypen, die nicht für Lastschriften vorgesehen sind, zeigen in der eMail-Buchungsbestätigung die Bankverbindung der Tanzschule.
    • Kurstypen, die für Lastschriften eingeplant sind, erzeugen automatisch ein SEPA-Mandat, das dem Kunden zur Unterschrift vorgelegt werden muss (Banken-Vorschrift)
    • Kunde bucht gleichzeitig mehrere Kurse mit einem Anmeldevorgang und in gleicher Sekunde sind alle Kurs-Listen aktuell
    • Erziehungsberechtigte können gleichzeitig mehrere ihrer Kinder anmelden
    • Text im Buchungsbutton entspricht gesetzl. Vorgabe – jederzeit änderbar, z.B. [ unverb. Schnupperstunde ] [ Anmeldung zur Probetanzstunde] u.v.m.
    • Gutschein-Shop mit kompletter Abwicklung, inkl. automatischem Buchen der Banküberweisung
    • Individuelles Gutschein-System ähnlich Groupon®
    • Besonderheiten der Profi-Newsletter-Anwendung
    • Profi-Newsletter-System mit verschiedenen, änderbaren Design-Vorlagen
    • Teilnehmer eines Kurs können mit 1 Klick in die Newsletter-Datenbank übertragen werden, bei diesem Vorgang wird für jeden Kurs eine Gruppen-Zuordnung eingetragen (identisch mit der Kurs-Nr.), so kann man jederzeit Ziel gerichtet Teilnehmer oder "Ehemalige" anschreiben.
    • Ticker-Bänder für News und/oder Veranstaltungen auf jeder Ihrer Internetseiten möglich
    • SlideShow-Bilderpräsentation, Einbindung von Videos, Google-Karten etc. Bedienung wie WORD Einbindung von Google-Analytics automatisch in jede Internetseite
    • Google-Suchergebnis beeinflussen/verbessern durch automatische Änderungsmitteilungen an Google
    • Der Chef kann jederzeit die Kunden-Datenbank als Excel-Datei downloaden – DaSi durch OnTaFi erfolgt täglich

    Technischer Hinweis:
    Einige Leistungen funktionieren nur mit der OnTaFi-CMS-Homepage.
    Lassen Sie sich beraten was für Sie wichtig ist.